تحرير الكتب واجابة الدوائر والاقسام داخل وخارج المعهد والمراسلات الخاصة بالأمور الإدارية. تهدف الشعبة إلى تنفيذ ما يحتاج إليه المعهد من الخدمات الإدارية والفنية لكافة منتسبيه من تدريسيين وفنيين وإداريين . مهام الشعبة : اجراء معاملات الترفيع والعلاوة والتعيين والنقل لملاكات المعهد. تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالأمور الإدارية. ضبط دوام العاملين في المعهد. اعداد استمارة المتغيرات الشهرية. اعداد سجلات للخدمة لجميع العاملين. تصوير الوثائق والمستندات. الى الجهات الصحية. تسجيل البريد الداخلي والخارجي. متابعة الدعاوى الخاصة بالمعهد. مسؤولية توفير الدرجات للملاك لأغراض التعيين والنقل الى المعهد. استخدام الميكروفيلم لتصوير الملفات الشخصية والإدارية. التوقيع على كتب إحالة جميع المنسوبين من اداريين وفنيين اخطار منسوبي المعهد من اداريين وفنيين بسبب انقطاعهم عن العمل وتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بحقهم. اصدار الأوامر الخاصة بالإجازات الاعتيادية والتعويضية والمرضية. انجاز المعاملات التقاعدية الخاصة بمنسوبي المعهد. اتصل بنا :human.r.div@ntu.edu.iq

شعبة شؤون الافراد

 

تقوم شعبة (شؤون الافراد) الموارد البشرية بالمهام والأمور الاتية :

  1. الاجابة على الكتب الواردة من الجامعة ومن الدوائر الاخرى.

  2. انجاز المعاملات الخاصة بالتعين واعداد دفاتر الخدمة.

  3. اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبيت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام العلمية لغرض التقييم ومن ثم ارسالها الى السيد العميد وبعدها اصدار الامر الاداري بمنح العلاوة.

  4. اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون الراتب) ومتابعة المباشرة بعد الانقطاع.

  5. تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين وبالتنسيق مع الجامعة.

  6. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من التدريسين والفنيين والاداريين (النقل /التنسيب/العلاوات/الاجازات /والاجازات المرضية والاعتيادية/وتغير العناوين/ وتحرير الكتب الرسمية).

  7. اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناء على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية.

  8. تهيئة وتحديث سجلات الخدمة.

  9. اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية وصحة صدور التقارير الطبية.

  10. اعداد سجلات منظمة بالإجازات الطويلة والمنسبين من والى التشكيل والاجازات الدراسية والمتغيرات كافة.

  11. اصدار اوامر الشكر والتقدير والمكافئات المالية التي يوصي بها السيد العميد.